JRA Kementerian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat
(1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 7 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik INDONESIA.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 15 September 2026
MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
Œ
NATALIUS PIGAI
Diundangkan di Jakarta pada tanggal Д
DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM REPUBLIK INDONESIA,
Ѽ
DHAHANA PUTRA
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2026 NOMOR Ж
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2026 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN HAK ASASI MANUSIA
JADWAL RETENSI ARSIP KEMENTERIAN
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF I FASILITATIF
A PERENCANAAN
1 Perencanaan dan Anggaran
a Rencana Pembangunan dan Masterplan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
b Rencana Pembangunan Jangka Menengah 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
c Rencana Strategis 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
d Rencana Pembangunan Jangka Pendek 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Permanen
e Trilateral Meeting 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
f Rencana Kerja 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 3 Tahun Musnah
g Rencana Kerja dan Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Evaluasi
a Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Kantor Wilayah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Pelaporan
a Laporan Bulanan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Laporan Triwulan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Laporan Semester 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Laporan Tahunan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Laporan Tahunan Kantor Wilayah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Laporan Tahunan Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Permanen
g Insidentil 2 Tahun 3 Tahun Musnah
h Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Unit 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Kerja
i Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Wilayah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
j Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Permanen
4 Rapat Kerja
a Dengan PRESIDEN dan Lembaga Tinggi Negara (PRESIDEN, DPR, K/L) 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Tingkat Unit Utama/Rapat Kerja Instansi (RAKERNIS) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Tingkat Kantor Wilayah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
B ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1 Struktur Organisasi
a Pembentukan Struktur Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
b Pengubahan Struktur Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
c Pembubaran Struktur Organisasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d Organisasi dan Tata Kerja Kementerian 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
e Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
2 Uraian Jabatan dan Tata Kerja
a Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Pimpinan Tinggi 2 Tahun 2 Tahun Musnah
b Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Administrasi 2 Tahun 2 Tahun Musnah
c Uraian, Analisis Beban Kerja, dan Formasi Jabatan Fungsional 2 Tahun 2 Tahun Musnah
3 Evaluasi Kelembagaan 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
4 Standar Kompetensi Jabatan
a Jabatan Pimpinan Tinggi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
b Jabatan Administrasi 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
c Jabatan Fungsional 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
5 Ketatalaksanaan
a Standarisasi Sistem Kerja 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Sistem, Prosedur dan Metode Kerja 2 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Musnah
6 Reformasi Birokrasi
a Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Zona Integritas (ZI) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Perjanjian Kinerja Menteri, Wakil Menteri, Jabatan Pimpinan Tinggi Madya 2 Tahun 3 Tahun Permanen
d Perjanjian Kinerja Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama ke Bawah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Evaluasi Reformasi Birokrasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
C KEPEGAWAIAN
1 Formasi Pegawai
a Inventarisasi Jabatan/Peta Jabatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Usulan Formasi, Alokasi Formasi, Formasi Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Evaluasi Formasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2 Penerimaan/Pengadaan Pegawai/ Sumber Daya Manusia
a Proses Penerimaan Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Berkas Lamaran yang Tidak Diterima 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Usul Nomor Induk Pegawai (NIP) 2 Tahun 1 Tahun Musnah
3 Pengangkatan Pegawai
a Orientasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pengangkatan Jabatan Struktural 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengangkatan Jabatan Fungsional 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pengangkatan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kinerja (PPPK) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Mutasi Pegawai
a Alih Tugas/Diperbantukan/ Dipekerjakan/Pelaksana 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c Kenaikan Pangkat/Golongan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Mutasi Pegawai, Mutasi Pimpinan, Mutasi Unit Kerja, Mutasi antar Instansi, Mutasi Keluarga 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Pembinaan Karier
a Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) 2 Tahun 1 Tahun Musnah
b Penilaian Kinerja Jabatan Fungsional 2 Tahun 1 Tahun Musnah
c Pembinaan Disiplin dan Kode Etik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah 2 Tahun 1 Tahun Musnah
e Pencantuman Gelar 2 Tahun 1 Tahun Musnah
f Beasiswa 2 Tahun 1 Tahun Musnah
g Uji Kompetensi 2 Tahun 1 Tahun Musnah
h Pengelolaan Sistem Merit 2 Tahun 1 Tahun Musnah
i Pengelolaan Manajemen Talenta 2 Tahun 1 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
j Pengelolaan Assessment Center 2 Tahun 1 Tahun Musnah
k Pengelolaan Budaya Kerja Organisasi 2 Tahun 1 Tahun Musnah
l Pakta Integritas 2 Tahun 1 Tahun Musnah
m Pemantauan, Evaluasi, dan Pelaporan Pembinaan Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Penghargaan dan Tanda Jasa
a Pemberian Tanda Jasa Satyalencana Karya Satya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pemberian Penghargaan Aparatur Sipil Negara (ASN) Berprestasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
7 Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHASN)
a Pimpinan Tinggi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pejabat Administrasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Pejabat Fungsional, Fungsional Umum, dan PPPK 1 Tahun 2 Tahun Musnah
8 Disiplin Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
9 Pendelegasian Wewenang/Mandat
a Pelaksana Harian (Plh) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pelaksana Tugas (Plt) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
10 Tata Usaha Kepegawaian/ Administrasi Pegawai
a Data Pegawai, Sintem Informasi pegawai, KP4 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Identitas Pegawai (Kartu Pegawai, Kartu Suami, Kartu Istri, NPWP) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Izin Kepegawaian (Izin Belajar, Tugas Belajar Dalam Negeri dan Luar Negeri), Kursus 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Keanggotaan Pegawai Dalam Organisasi Sosial 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Daftar Hadir/Absensi Pegawai 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Cuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah
g Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
h Nominatif Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
i Pengurusan Tunjangan Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
j Pengurusan Uang Makan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
11 Kesejahteraan Pegawai
a Tabungan Perumahan (TAPERUM), Biaya Uang Muka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (TASPEN), Jaminan Hari Tua, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Bantuan Sosial, Asuransi Pegawai, Pakaian Dinas, Layanan Antar Jemput dan Layanan Kesenian dan Olahraga 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pensiun Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah
12 Berkas Perseorangan Pegawai
a Menteri, Wakil Menteri, dan Jabatan Pimpinan Tinggi Madya 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiu n 9 Tahun Permanen
b Pegawai (Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama ke Bawah) 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiu n 9 Tahun Musnah
c Pejabat Lain yang Secara Individual Ditentukan Instansi atau ASN yang Berjasa Terlibat Peristiwa Berskala Nasional Sesuai Dengan Peraturan Perundang-Undangan 1 Tahun Setelah Berhenti/Pensiu n 9 Tahun Permanen
13 Organisasi Non Kedinasan
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a Korps Pegawai Republik INDONESIA (KORPRI) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Dharma Wanita 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Koperasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
D PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
1 Pendidikan dan Pelatihan
a Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Manajerial 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional Umum/Pelaksana 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Aparatur 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pendidikan dan Pelatihan Komunitas dan Masyarakat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Pendidikan dan Pelatihan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
E KEUANGAN
1 Pelaksana Anggaran
a Pedoman, Petunjuk, dan Administrasi Pelaksanaan Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Tata Usaha Keuangan
a Pedoman dan Petunjuk Administrasi Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Penatausahaan Hibah Dalam Negeri 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Penatausahaan Hibah Dalam Negeri 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Permanen
d Pejabat Perbendaharaan Negara 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
e Penyelesaian Kerugian Negara 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
f Penatausahaan Rekening Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Perbendaharaan
a Dokumen Pertanggungjawaban Belanja 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Buku Kas Umum dan Buku Pembantu 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
d Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Penerimaan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
e Penerimaan Negara Bukan Pajak 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Akuntansi dan Pelaporan
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a Laporan Keuangan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
b Rekonsiliasi dan Data Laporan Keuangan 2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
c Penyelesaian Tindak Lanjut Temuan Hasil Pemeriksaan BPK dan Inspektorat Jenderal.
2 Tahun Setelah Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Selesai 3 Tahun Musnah
F PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)
1 Perencanaan BMN
a Usulan Rencana Kebutuhan BMN 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Rencana Kebutuhan BMN Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Hasil Analisis Kebutuhan BMN 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Rencana Kebutuhan Aset Berwujud 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
e Rencana Kebutuhan Aset Tak Berwujud 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pengadaan BMN
a Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
b Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan Data Informasi Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
c Pembinaan, Bimbingan, Pendampingan, dan Konsultasi Teknis Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
d Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
e Laporan Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
f Telaahan Permasalahan Pengadaan Barang/Jasa 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
g Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa (UKPBJ) 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
h Pendistribusian BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
3 Penetapan Status dan Pengamanan BMN
a Penggunaan BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
b Pemanfaatan BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
c Pengamanan dan Pemeliharaan BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
d Rumah Negara 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
4 Penatausahaan BMN
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a Pencatatan BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
b Inventarisasi BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
c Opname Fisik 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
d Rekonsiliasi Data BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
e Pengawasan dan Pengendalian BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
f Laporan BMN 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
5 Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN
a Penjualan 1 Tahun Setelah BMN 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Dihapuskan/Al ih Kepemilikan
b Tukar Menukar 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
c Hibah 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
d Pemusnahan 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
e Penghapusan 1 Tahun Setelah BMN Dihapuskan/Al ih Kepemilikan 2 Tahun Musnah
G KEHUMASAN
1 Informasi dan Komunikasi
a Media Massa (Cetak, Elektronik, Media Sosial) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Sosialisasi dan Diseminasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
d Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (Bakohumas) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Peliputan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Konferensi Pers 2 Tahun 3 Tahun Musnah
g Siaran Pers 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Dokumentasi
a Produk Informasi (Media Cetak, Elektronik, Media Sosial) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Rekapitulasi Pemberitaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
H PERPUSTAKAAN
1 Akuisisi
a Pembelian 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Hadiah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Hibah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Tukar Menukar 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pendistribusian Bahan Pustaka Surplus 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Inventarisasi Bahan Pustaka (Buku Induk) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
2 Koleksi Bahan Pustaka
a Pengolahan Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pangkalan Data Koleksi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Layanan Perpustakaan
a Keanggotaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Sirkulasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Referensi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Alih Bahasa 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pengembangan Teknologi Informasi Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Penyiapan Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Preservasi Bahan Pustaka
a Perawatan Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Perbaikan Bahan Pustaka 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Penjilidan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Reproduksi Foto 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
5 Pengembangan Perpustakaan
a Standar Nasional Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pedoman Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Akreditasi Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengkajian Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Promosi Perpustakaan (publikasi, pameran, dsb) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Tenaga Perpustakaan
a Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Sertifikasi Tenaga Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pembinaan Tenaga Perpustakaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Penilaian Jabatan Fungsional Pustakawan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
I KERJA SAMA
1 Kerja Sama Dalam Negeri
a Lembaga Tinggi Negara/Pemerintah Pusat 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama 2 Tahun Permanen
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Berakhir
b Pemerintah Daerah (Provinsi, Kab/Kota) 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Musnah
c Organisasi Kemasyarakatan/ Lembaga Swasta Dalam Negeri 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Musnah
d Lembaga Pendidikan 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Musnah
e Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama Dalam Negeri 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Musnah
2 Kerja Sama Luar Negeri
a Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama 2 Tahun Permanen
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF Berakhir
b Organisasi Internasional selain Badan Khusus Perserikatan Bangsa Bangsa 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Permanen
c Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kerja Sama Luar Negeri 1 Tahun Setelah Perjanjian Kerja Sama Berakhir 2 Tahun Musnah
J HUKUM
1 Legislasi Nasional
a Program Legislasi Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Rancangan Peraturan Perundang- Undangan
a Produk Hukum yang Bersifat Pengaturan 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Produk Hukum yang Bersifat Penetapan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaa n Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
4 Kasus/Sengketa Hukum/Arbitrase
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a Perkara Pidana 1 Tahun Setelah Memiliki Kekuatan Hukum Tetap 2 Tahun Musnah
b Perkara Perdata 1 Tahun Setelah Memiliki Kekuatan Hukum Tetap 2 Tahun Musnah
c Perkara Peradilan Tata Usaha Negara 1 Tahun Setelah Memiliki Kekuatan Hukum Tetap 2 Tahun Musnah
d Non Litigasi 1 Tahun Setelah Memiliki Kekuatan Hukum Tetap 2 Tahun Musnah
5 Layanan Advokasi Hukum
a Advokasi Hukum Litigasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Advokasi Hukum Non Litigasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Pengaduan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Bantuan Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat (LAPOR) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
f Sistem Informasi Pelayanan Publik (SIPP) 1 Tahun 2 Tahun Musnah
6 Dokumentasi Produk Hukum 1 Tahun 2 Tahun Musnah
K KEARSIPAN
1 Penciptaan
a Pengurusan Surat Masuk 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pengurusan Surat Keluar 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2 Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip
a Peminjaman Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pemberkasan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Penataan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Penyimpanan Arsip 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah
f Alih Media 1 Tahun 2 Tahun Musnah
g Pengelolaan Arsip Terjaga 1 Tahun 2 Tahun Musnah
h Pengelolaan Arsip Vital 1 Tahun 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
3 Penyusutan Arsip
a Pemindahan Arsip Inaktif 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pemusnahan Arsip 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 2 Tahun Permanen
c Penyerahan Arsip Statis 1 Tahun Setelah Instansi Dibubarkan 2 Tahun Permanen
4 Pembinaan Kearsipan
a Sosialisasi/Bimbingan Konsultasi/Fasilitasi/Bimbinga n Teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Pengawasan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
5 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kearsipan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
L KETATAUSAHAAN
1 Ketatausahaan
a Persuratan 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Notulen Rapat/Risalah 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Ucapan Terima Kasih/Ucapan Selamat 1 Tahun 2 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
M RUMAH TANGGA
1 Kerumahtanggaan
a Penggunaan Ruang dan Peralatan Kantor 1 Tahun 2 Tahun Musnah
b Jalan dan Lingkungan Kantor 1 Tahun 2 Tahun Musnah
c Penggunaan dan Penghunian Rumah Negara 1 Tahun 2 Tahun Musnah
d Penggunaan Kendaraan Dinas 1 Tahun 2 Tahun Musnah
e Penggunaan Barang Elektronik, Telekomunikasi, mesin, jaringan listrik, air, telepon dan internet 1 Tahun 2 Tahun Musnah
2 Pemeliharaan Fasilitas Kantor
a Pemeliharaan Gedung dan Bangunan serta Area Kantor 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pemeliharaan Kendaraan Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemeliharaan Barang Elektronik dan Mesin, Jaringan Listrik, Saluran Air, Telepon dan Internet 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pemeliharaan Alat Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
3 Perjalanan Dinas
a Perjalanan Dinas Dalam Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Perjalanan Dinas Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Evaluasi dan Pelaporan Perjalanan Dinas Dalam dan Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Pembinaan Sikap Mental dan Layanan Kesehatan
a Layanan Keagamaan dan Sosial 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Layanan Kesehatan Jasmani 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pelayanan Kesehatan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
N KEPROTOKOLAN
1 Keprotokolan
a Penyelenggaraan Upacara dan Perayaan Hari Besar 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Perayaan Hari Besar Nasional 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pelayanan Tamu, Acara Kedinasan, Jamuan, dan Ramah Tamah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Daftar Nama Pejabat dan Alamat 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
e Buku Tamu 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Agenda Pimpinan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pengamanan
a Pengamanan Personil (VVIP/VIP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pengamanan Lingkungan, Fisik dan Instalasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Laporan Keamanan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Laporan Kejadian 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Bantuan Pengamanan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
O PENGAWASAN
1 Perencanaan
a Kebijakan Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Perjanjian Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Program Kerja Administrasi Umum (PKAU) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Rapat Koordinasi Pengawasan (RAKORWAS) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
f Ikhtisar Hasil Pengawasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pelaksanaan Pengawasan
a Audit Kinerja dan Informasi, Reviu dan Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Audit Tujuan Tertentu/Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan/Monitoring 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengawasan Lainnya, Pendampingan, Sosialisasi, PKS, dll 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Pelaporan
a Laporan Hasil Audit/Pemeriksaan Kinerja (LHA/LHP), Informasi Data Pendukung Pemeriksaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Laporan Hasil Audit Tujuan Tertentu (Audit Khusus) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan/Monitoring BPK, BPKP, Ombudsman, Inspektorat Jenderal 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Tindak Lanjut
a Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Laporan Tindak Lanjut Hasil Audit Khusus 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Tindak Lanjut BPK, BPKP, dan Inspektorat Jenderal 2 Tahun 3 Tahun Musnah
5 Reviu dan Tindak Lanjut Reviu
a Reviu 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Tindak Lanjut Reviu 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Tindak Lanjut Pengaduan
a Whistle Blowing System (WBS) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Gratifikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pengaduan Tertulis (SMS Gateway, Po Box Email Inspektorat Jenderal) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengaduan melalui aplikasi LAPOR (Layanan Pengaduan Secara Online Rakyat) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pengaduan Ombusdman 2 Tahun 3 Tahun Musnah
7 Tindak Lanjut Atensi dan Telaahan
a Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Tidak Ditindaklanjuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Tanggapan/Telaahan Hukuman Disiplin yang Ditindaklanjuti 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Daftar Nama Pegawai Kementerian Hak Asasi Manusia yang Dikenakan Sanksi Hukuman Disiplin/Kartu Cela 2 Tahun 3 Tahun Musnah
P TEKNOLOGI DAN INFORMASI
1 Pengamanan Data
a Kuesioner, Data Pendukung, Analisis 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Pengamanan Jaringan
a Pemeliharaan Jaringan, Audit Jaringan, Laporan Hasil Audit 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Standarisasi
a Standarisasi Teknologi dan Informasi 1 Tahun Setelah Tidak Berlaku 2 Tahun Permanen
b Implementasi Aplikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Implementasi Situs Internet, Portal Internet dan Surat Elektronik 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Uji Coba Infrastruktur 2 Tahun 3 Tahun Musnah
4 Perencanaan Pengembangan Teknologi Informasi
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
a Penyusunan Program Perencanaan Teknologi dan Informasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Pengembangan Infrastruktur Teknologi dan Informasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
c Pengembangan Aplikasi 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
d Pengembangan Database, Situs Internet, dan Surat Elektronik 2 Tahun Setelah Diperbarui 3 Tahun Musnah
5 Pengelolaan Sistem Teknologi Informasi
a Pengelolaan Jaringan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Pengelolaan Jaringan Sistem Informasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pengelolaan Database 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Pengelolaan Situs Internet, Portal Internet, dan Surel 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Pengelolaan Aplikasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Pengelolaan Alat Pendukung 2 Tahun 3 Tahun Musnah
6 Layanan Sistem Teknologi dan Informasi
a Layanan Keluhan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Tindak Lanjut Keluhan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
c Monitoring/Pemantauan Layanan Keluhan 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Evaluasi 2 Tahun 3 Tahun Musnah II SUBSTANTIF
A INSTRUMEN DAN PENGUATAN HAK ASASI MANUSIA
1 Penyusunan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia
a Analisis Peraturan Perundang- undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Analisis Peraturan Perundang- undangan Berperspektif Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya 2 Tahun 3 Tahun Permanen
c Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Penyiapan dan Evaluasi Instrumen Hak Asasi Manusia Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
e Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Hukum, Politik, dan Pertahanan Keamanan Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
f Pemantauan dan Pelaporan Implementasi Instrumen HAM Bidang Ekonomi, Sosial, dan Budaya 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara
a Penyiapan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara 2 Tahun 3 Tahun Permanen
b Pelaksanaan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan Evaluasi, dan Pelaporan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Aparatur Negara 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha
a Penyiapan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Permanen
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Pelaksanaan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan Evaluasi, dan Pelaporan Sistem dan Strategi Penguatan Kapasitas Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
B PELAYANAN DAN KEPATUHAN HAK ASASI MANUSIA
1 Pelayanan Hak Asasi Manusia
a Penerimaan Pengaduan Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Telaahan/Analisis Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Klarifikasi/Koordinasi/Konsulta si 2 Tahun 3 Tahun Musnah
d Informasi/Pemberitahuan/Ucap an Terima Kasih 2 Tahun 3 Tahun Musnah
e Rekomendasi 2 Tahun 3 Tahun Permanen
f HAM Aktual/Penanganan Pemulihan Korban Dugaan Pelanggaran Hak Asasi Manusia Yang Berat Secara Nonyudisial 2 Tahun 3 Tahun Permanen
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
g Pemenuhan Hak Para Korban Pelanggaran Hak Asasi Manusia 2 Tahun 3 Tahun Permanen
h Pelaksanaan Advokasi Hak Asasi Manusia 2 Tahun 3 Tahun Permanen
i Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan Pelayanan Hak Asasi Manusia 2 Tahun 3 Tahun Musnah
2 Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah
a Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
b Koordinasi/Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Instansi Pemerintah 2 Tahun 3 Tahun Musnah
3 Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha
a Penyiapan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN AKTIF INAKTIF
b Koordinasi/Konsultasi Pengelolaan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
c Pemantauan, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Kepatuhan Hak Asasi Manusia Masyarakat, Komunitas, dan Pelaku Usaha 2 Tahun 3 Tahun Musnah
MENTERI HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
NATALIUS PIGAI